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El uso de un ordenador puede convertirse en una segunda naturaleza. Puede abrir, cerrar aplicaciones. Echa un vistazo a tu escritorio ahora, ¿Cuántos programas se están ejecutando? Uno. . . dos. . . diez. . . cien?

Si bien algunos de estos programas pueden ser esenciales para el trabajo pero otros pueden no ayudar a su productividad en absoluto. De hecho, algunos puede ser un grave obstáculo para ello.

La mayoría de los webmasters, bloggers, y otros se pasan la mayor parte o la totalidad de su jornada laboral conectada a la World Wide Web, que tendrá una “rutina”, una serie de programas que ejecuta periódicamente e interactuar todo el día. Por ejemplo, cada par de horas más o menos un cierto webmaster puede comprobar un par de cuentas de correo electrónico, la apertura de algunos canales RSS, registrarse en AdSense de Google, el chat a un amigo en el MSN Messenger, después de un par de respuestas en un foro terminar de poner su ultima actualización en Twitter y quedar en el tuentin para su ultima reunión de seguidos de Stara wars.

“Todas estas cosas suenan perfectamente inofensivas”

Después de todo, cualquier buen webmaster debe mantenerse al día con la correspondencia, mantenerse al tanto del nivel de tráfico a su sitio y los ingresos generados, etcétera. Sin embargo, es mejor hacer estas cosas de una manera estructurada. Asignar una cierta cantidad de tiempo para hacer su rutina y se adhieren a ella. A menos que haya circunstancias excepcionales para ese día en particular que debe limitarse a estas actividades una vez al día.

“Esto es más fácil decirlo que hacerlo”

El promedio de aplicaciones en el escritorio, tales como lectores RSS y clientes de correo electrónico, que le avise de las cosas a medida que entran en juego otras aplicaciones como mensajeros instantáneos son simplemente de distracción.

Para mejorar su productividad intentar establecer la asignación de los tiempos de trabajo durante todo el día (este es un día de trabajo completo, menos interrupciones y cuánto tiempo tiene para hacer su rutina de una vez). Durante estos tiempos de trabajo se puede hacer más por el cierre de estas aplicaciones:

Cuentas de correo electrónico.
Al igual que las llamadas de teléfono móvil, la gente tiene la tendencia a pensar que todos los mensajes son urgentes y deben recibir respuesta de inmediato. Mira a través de su correo electrónico. Realmente, ¿cuántos de ellos son urgentes?.

Lectores de RSS.
De alguna manera la suscripción a feeds RSS pueden ser aún más distracción que el correo electrónico. Algunos canales (Noticias de Google por ejemplo), enviar decenas de nuevos artículos por hora. Es sólo uno de ellos para captar su atención y se puede pasar la próxima hora de lectura sobre algo que realmente no necesitan conocer. Una vez más, vaya a través de todos sus canales en el mismo período se mira a través de su correo electrónico. ¿Realmente importa si lo lee un par de horas después de que todos los demás?

Mensajeros instantáneos.
Aunque útiles, mantenga sus programas de mensajería instantánea cerrados mientras está trabajando, si la gente quiere ponerse en contacto con usted acerca de cualquier cosa importante podrá hacerlo mediante otro media mas directo como una llamada.

Navegadores Web.
Bien, usted no puede mantener su navegador de Internet cerrado. Es parte de la dieta básica de la web de desarrolladores / blogger. Hay ciertos sitios que deben evitar, sin embargo, leer en: Estadísticas de Ingresos y web.
Por lo tanto, su nuevo blog está haciendo bien en digg.com. . . su nuevo tutorial fue aceptada en Pixel2Life. El deseo de mirar las estadísticas de su web es natural para cualquier webmaster, después de todo es una forma de comprobar la forma en que su sitio está progresando. Como con el correo electrónico, sin embargo, ¿qué beneficio le da el control de sus estadísticas más de una vez al día (ser honesto, semanal o incluso mensual es suficiente para la mayoría de los sitios)?, Sofisticados con un programa de estadísticas como Google Analytics es fácil perderse en el laberinto de datos que están disponibles. Es bueno que este estudio de datos, pero hay un momento y un lugar para él. Lo mismo se aplica a cualquier sitio que se utiliza para generar ingresos. Limite el acceso a estos sitios a diario. No se preocupe, el dinero seguirá ahí cuando quiere ingresar a estos sitios.

Sitios de Comunidad.
Marcar foros y sitios de nuestro tiempo puede drenar fácilmente. Sitios con una fuerte comunidad donde los post que se han respondido, rápidamente el contenido está cambiando todo el tiempo. Usted puede entrar en un foro para buscar una respuesta a un problema sólo para salir dos horas después de haber otros veinte post bajo del suyo. A menos que sea directamente relacionados con el trabajo (por ejemplo, la resolución de problemas, el sitio web de promoción) manténgase alejado de tales sitios.

Hay, por supuesto, circunstancias excepcionales. Si tiene un cliente en el exterior para utilizar algún software de mensajería instantánea si eso le ayuda. Si está esperando un correo electrónico para escribir un blog concurso con un plazo y necesita mantener su dirección de correo electrónico abierto.

Probar esta idea: hacer una lista de sus tareas diarias, a que se refiere este artículo como su “rutina” y asignar un tiempo del día para hacerlo (la última hora de trabajo del día es bueno para la mayoría de las personas, ya que es favorable en cuanto a sus contactos y actividades finales) y siga los consejos anteriores. Encontrará menos es más, es decir, menos aplicaciones que se han abierto más trabajo que hacer.

Fotografía por scottfeldstein

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